WeERP
Planung der Unternehmensressourcen
WeERP ist ein webbasiertes Kundenverwaltungs-System. Mit diesem leistungsstarken Werkzeug können Sie übersichtlich Ihr Kunden-, Mitarbeiter- und Produkt-Management handhaben.
Ebenso in das Modul integriert ist ein großer Lagerverwaltungs- und Rechnungsstellungs-Bereich, sowie eine ausführliche Archiv-Funktion für jeden Einzelbereich. Durch die diversen Funktionalitäten der WeERP können Ihre täglich anfallenden Geschäfstprozesse besser organisiert, automastisiert und synchronisiert werden.
Kunden
Die sehr übersichtliche Darstellung der Kundendaten erfreut jeden Nutzer auf den ersten Blick. Alle wichtigen Kundendaten, unter anderem der Ansprechpartner und vieles mehr, sind bereits in der Übersicht einsehbar. Als besonders praktisch erweisen sich die zahlreichen Sortierfunktionen der Kundendaten, um sich gezielt über einzelne Aspekte zu informieren. So lässt sich beispielsweise schnell feststellen, in welchen Gebieten die Kunden ihren Sitz haben und in welchen Regionen Werbeschaltungen Sinn machen, um neue Kunden zu akquirieren.
Lieferanten
Die Auflistung aller Lieferanten gibt Ihnen übersichtlich Auskunft darüber, wo die Lieferanten ihren Firmensitz haben und welche Sortimente diese führen. In der History ist ersichtlich, welche Artikel bereits von diesem Lieferanten bezogen wurden. Darüber hinaus ist Platz für eigene Anmerkungen, beispielsweise zu den Preisen, Lieferzeiten oder ob alles zur Zufriedenheit geklappt hat.
Alle Lieferantenlisten sind je nach Wunsch als verschiedene Dateiformate zum Ausdrucken bereit.
Lager
Unter dem Punkt Lager ersehen Sie genau, welche Artikel aktuell in welcher Menge vorrätig sind und an welchem Standort jeder Posten derzeit gelagert wird. Ein- und Auslagervorgänge werden ebenfalls vermerkt. Zu- und Abgänge im Lager sind so optimal nachvollziehbar.
Artikel
In der Rubrik Artikel sehen Sie detailliert alle Artikel Ihres Sortiments geordnet nach Warengruppen.
Auf einen Blick ist ersichtlich, wieviel Bestand von jedem einzelnen Artikel noch vorhanden ist und welche Menge sich im Lager oder in einer Filiale befindet. Extra Spalten sind unter anderem für den Einkaufs- und den Verkaufspreis vorhanden.
Über jeden Artikel lassen sich eine Vielzahl von Informationen aufrufen. Dazu gehören eine genaue Beschreibung, ein Foto, die Kalkulationsgrößen sowie spezielle Merkmale des einzelnen Artikels.
Rechnungen/Lieferscheine
Alle Geschäftsvorfälle, die meist mehrfach am Tag anfallen, werden in dem Bereich Vorgänge erstellt und bearbeitet. Die ausgeführten Aufträge sind aufgelistet. Zudem können Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften, aber auch Bestellungen und Reparaturaufträge erstellt, versandt und jederzeit aufgerufen werden. Die Sortiermöglichkeiten, beispielsweise nach Status der Bearbeitung oder chronologisch, können vielfältig gewählt werden.
Die erstellten Dokumente können Sie wahlweise in einem Ordner ablegen, per E-Mail versenden oder zum Drucker schicken. Auch für die Nutzung von unterwegs bestens geeignet. So bleiben Sie wirklich flexibel! Auch von hier kann Artikel, Kunde, Lieferant, Lager etc. angelegt werden! Mit vollständiger Historie aller Belege.
Offene Posten
Anhand der Offene-Posten-Verwaltung prüfen und verwalten Sie Ihre Forderungen. Sowohl in der Kundenverwaltung als auch in der OP-Übersicht können Sie diese durch Gutschrift, Teilzahlungen oder den Gesamtbetrag als bezahlt kennzeichnen. Zahlungsarten und Zahldatum werden erfasst.
Kasse/Registrierkasse
Die zentral überwachbare Kasse gibt stets den aktuellen Bestand preis. Unser Programm ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung mehrerer Kassen, zum Beispiel in der Zentrale und mehreren Filialen.
Der Kassenabschluss und die Führung des Kassenbuchs sind ebenfalls integriert.
Statistik/Reporting
Diese Funktion gibt Ihnen eine Vielzahl von Statistiken an die Hand, die Ihnen bei der geschäftlichen Planung hilfreich sind. Unter anderem sind Verkaufserfolge, Inventurlisten, Provisionsvereinbarungen und vieles mehr in diesem Segment hinterlegt.